- 13 hde 9 h à 22 h
- 2photographes en relais
- 500photos retouchées
- 48 hpour tout livrer
Le contexte
Pour ses dix ans, le Swiss Polar Institute organisait le Swiss Polar Day au Noda, à Sion. Le programme tenait en une seule journée, de 9 h du matin à 22 h, avec deux temps qui n’avaient rien en commun : une matinée scientifique dans la salle Noda, avec présentations et remise de prix, puis les festivités officielles du soir, en présence de Philippe Varone, président de la Ville de Sion, et de Christophe Darbellay, conseiller d’État.
La journée a réuni 200 à 300 personnes.
Le besoin
L’institut voulait trois choses du même reportage. Des images à montrer le soir même, pendant les présentations. Une sélection prête pour la presse dès le lendemain.
Et un fonds complet de la journée, scientifique comme officiel, pour sa communication des mois suivants. Avec treize heures de programme, un seul photographe aurait fini la soirée épuisé, ou aurait manqué une partie de la journée.
Ce que nous avons fait
- Un binôme en relais de 9 h à 22 h. Deux photographes se sont partagé la journée, pour que la fin de soirée soit couverte avec la même attention que l’ouverture.
- Deux registres dans la même journée. Le matin, les intervenants, les échanges et la remise de prix dans la salle Noda. Le soir, la partie officielle, les discours et les invités.
- Des photos traitées en direct. Quelques images ont été retouchées pendant la journée et intégrées aux présentations du soir.
- La sélection presse livrée le lendemain.
- Un photomaton Selfiematon Premium installé sur place pour les invités, en complément du reportage : photos illimitées pendant la location, personnalisées avec le logo de l’institut, envoyées par e-mail ou partagées par code QR, devant un fond fourni avec le photomaton.
Le résultat
L’intégralité du reportage, soit 500 photos retouchées, a été livrée en moins de 48 heures. L’institut a eu des images dans ses présentations le soir même, sa sélection presse le lendemain, et un fonds complet de ses dix ans. Les images ont paru sur son site, dans son rapport et dans la presse.
Ce que ce mandat montre
Ce mandat réunit, sur un même événement, les trois engagements de notre prestation Événement : l’équipe, la disponibilité sur une longue journée et la livraison rapide. Il montre aussi qu’une seule demande suffit pour le reportage et pour le photomaton des invités.
